法律文书格式大全(如何写出优秀的法律文书?)

阅读:100 日期:2024-10-29 08:04:10

成为一位优秀的律师并非易事,除了需要具有相应的专业素养与学术水平,还需要有扎实的基本功作为底色。那么,如何出具一份完整的法律文书?如何既能在内容上符合客户需求,又能在细节方面落到实处呢?

本文将从法律文书的写作过程着手,分享一些文书写作的方法和技巧,以供青年律师参考。

法律文书写作前

好的开端是成功的一半。在开始真正的法律文书写作之前,律师需要高瞻远瞩、着眼全局,进行一些必要的准备工作:

首先,调查写作主体的背景。很多新人律师习惯性地认为,写文书就像做案例题,基本背景都会在题干中体现。其实不然,实践中,客户并不会像教课书一样事事交代详尽,遇到“案件事实不确定”是正常的。此时,我们要通过多渠道主动补充背景信息,这样才能更全面地掌握客户的商业需求。

其次,明确写作目的。文书写作的目的有许多:也许是与主办律师之间的信息传递,也许是为了说服当事人、法官,也可能是单纯的记录与备忘,抑或是为了传授知识、观点、技能……不同的写作目的,自然会对应着不同的写作方法与内容基调,这是在开始写作之前就必须审视、查明的。

再有,明确法律文书的受众。若按受众区分,常见的法律文书大约可以分为以下四类:

致法院的诉讼文书:如起诉书、证据目录、质证意见、答辩状、上诉状、代理词;

致委托人的文书:如法律服务报价方案、法律意见书、尽调报告;

致对方当事人的文书:如律师函;

律所内部文书:如调研报告、案例分析、会议记录、谈话笔录……

当我们需要出具一份法律文书时,应在写作前即按照主体的背景对法律文书进行分类,并针对客户需求调整行文方式;而非盲目套用模版,让文书成为“空中楼阁”。

最后,综合上述要件,为法律文书选择合适的呈现方式、语言风格。举例而言:律所内部自用的法律文书应尽量简练;给法院的文书应当注意法言法语;而如果是向对法律不甚了解的客户出具文书,则应在行文中减少“法言法语”,尽量用通俗易懂的方式表述观点。

法律文书的写作中

法律文书最重要、也是最主要的部分就是写作内容。在文书的编写过程中,部分新人律师容易犯“天马行空”的错误,因而在落笔前确定写作内容就显得尤为重要。为此,需要做到以下几步:

第一步,厘清事实,清晰地定义问题。在这环节,我们将法律文书按内在逻辑大致分为三类:

陈述类:如起诉状,应明确当事人的诉讼请求让法院能够立案;

分析类:如法律意见书、答辩状等,应把观点意见放在行文的开始;

综合类:如合同,应把商业需求的合作内容、合作方式等写进合同模版,再进行合同的具体修改。

第二步,面对发散性内容的草稿时,按点罗列内容,整合思路,再分类组合。先采用总分结构,概括中心思想,让文章逻辑结构更为紧凑;再按点叙述,让行文逻辑变得清晰。

第三步,模拟读者感受。在法律文书初步完成后,可以自己模拟读者,试着把这些段落读出来,看看有没有语病、是否通顺。当发现行文过于繁杂时,应当及时删减;重要部分则可以增加标记,切忌大段赘述。

除此之外,注意文书格式,做到清爽、整洁、规范。可以参考的方法有:

使用小标题、序号、标记,为法律文书的内容区分层次;

学会断句,慎用长句、难句:尤其当涉及外文合同时,在翻译中要学会长短句间的句式转换,使其符合汉语表达;

适当采取可视化的表达方式:利用表格、图形,让文本更加具有可读性;

参考一些判决书、优秀模板,做到行文正规、精简。

法律文书完成后

细节决定成败。当完成一份法律文书后,还应适当回顾全文,注意文书的形式、细节。具体包括:

01正文格式

注意字体、字号是否一致,段落之间是否对齐。Word排版风格以保持工作流程中的规范性、严肃性为目标,除非客户特别提出要求,一般建议使用所在律师事务所的格式规范,确保与同所其他律师格式统一。

02标题和页码

正如上文所述,先善用小标题,将核心观点提炼表达分段主旨;接着层层论述,使段落清晰。有需要时,还可以为文书总标题添加辅助标识,比如案号、提交证据的次数。此外,要确认页码编号,不要出现缺页漏页的情况。

03措辞规范、一致

检查文中的简称、代称是否前后一致,以及指代是否规范统一。比如在反诉案件中,不要在起诉状中说自己是“原告反诉被告”,而应当在所有文件中使用一个统一的名称,这样会方便在后续的答辩、质证的文件中统一口径。

04法条/案例引用

在正文中,尽量不要出现具体法律条文和案例的直接引用;否则会使得文书内容冗长难读,甚至给阅读者“凑字数”的观感。如果是为了完整和严谨,建议在附件中作集中体现。

05数字单位和编号

对于涉及数字的案件,数字划分应当使用英文半角符号;文书中出现的货币符号要额外注意;小数点后几位的保留问题应符合当地行政机关的具体要求;法律文书中的编号,应当连续,建议善用自动编号功能。

06当事人信息确认

善用word自带的搜索功能,及时更新信息,避免出现的当事人信息错误的乌龙。对于客户的简称或代称,切忌自我编造,应当从客户的邮件、签名档、网站等信息中搜索到客户习惯的表达方式。

总之,律师在写法律文书时要确保自己是以客户的需求为本。所以在出具法律文书时,一定要主动及时地与客户沟通,充分理解客户的要求,选择合适的法律文书行文方式,让目标对象可以顺畅地阅读。在文书内容上,应逻辑清晰地表达客户的诉求,最大程度地保障客户利益;在文书形式上,应确保严谨专业与美观并驾齐驱。

出具一份优秀的法律文书,既能实现与客户的良性沟通,也是法律人综合素养的体现。在日常通讯往来中,除了确保法律文书的内容和形式上没有纰漏,我们也建议大家留意服务客户的细节:譬如一些节假日事,在法律文书的行文末尾,除了一般的“此致”外,可以选用一些带有人情味的问候,比如祝好,顺祝春安等,为冷静高效的办公风格注入一抹温度。


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